初级会计考试《经济法基础》重点知识点串讲：会计档案管理

2024-07-15 13:59:08

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考点 1:会计档案的归档

1.归档范围。

属于

(1)会计凭证:原始凭证、记账凭证;

(2)会计账簿:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助类账薄;

(3)财务会计报告:月度、季度、半年度、年度会计报告;

(4)其他会计资料:银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

不属于

各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

2.单位会计管理机构保管时限

(1)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管1年，再移交单位档案管理机构保管。

(2)因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意，但单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。

(3)单位会计管理机构临时保管期间，出纳人员不得兼管会计档案。

【典型例题】

【例题·单选题】根据会计法律制度规定，单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过（）。

A.1年 B.2年

C.3年 D.5年

【答案】C

考点 2:会计档案的移交

1.单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

3.电子会计档案

(1)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

(2)特殊格式的电子会计档案应当与其读职平台一并移交。

考点 3:会计档案的保管期限

会计档案的保管期限分为永久、定期(一般分为 10年和 30年)两类;会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

保管年限	会计档案
永久	年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书
30年	凭证、账薄、会计档案移交清册(特殊:固定资产卡片5年)
10年	月度、季度、半年度财务报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表

【典型例题】

【例题·单选题】根据会计法律制度的规定，下列企业会计档案中，最低保管期限为 10年的是()。

A.原始凭证 B.日记账

C.总账 D.银行对账单

【答案】D