软考高级论文怎么写？《论信息系统项目的采购管理》论文模板分享

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论信息系统项目的采购管理

【摘要】

2019 年 5 月，我作为项目经理参与了 xx 省 xx 国有纺织企业销售 ERP 信息系统的开发建设工作，该项目总投资 180 万元人民币，建设工期为 6 个月。通过该项目的建设，利用信息化技术手段，解决了该国有纺织企业销售系统内部管理不畅，管理手段落后等问题，实现了企业内部销售合同审批、在线订单、产销存实时监控、多维度立体化销售数据分析等方面的功能。该项目于 2019 年 10 月底通过了业主方的验收，赢得了用户好评。本文结合作者的实际经验，以该项目为例，讨论了信息系统项目建设过程中的采购管理，主要从规划采购、实施采购、控制采购、结束采购几个方面进行了阐述。

【正文】

该项目实现了以下功能：(1)在业务运行过程中，以销售合同为主线，从合同签订到订单执行完毕的业务流程全过程的在线处理，切实提高了该企业销售业务运营效率。(2)实现了客户下单在线处理。(3)产销存全过程实时在线， 使各相关领导能够对生产、仓储、销售全过程运行情况及时掌握。(4)为领导层实现了多维度、立体化的数据分析与展现，使领导层能够更加准确、及时的对业务战略方向做出指导。考虑到软件的易用性和可移植性，整个产品以业内知名的 k3/cloud 为核心进行定制开发，业务架构上贯穿流程驱动与角色驱动思想， 采用三层 C/S 体系结构，Oracle11g 数据库，采用 JAVA 编程语言，支持各类平台的接口。 由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核，本项目涉及到的库存扫码系统外包给其他公司，因此，项目的采购管理非常重要。在本项目中，我作为项目经理除了对其余管理领域进行了恪尽职守的管理外，特别对项目的采购管

理从如下几个方面进行了管理。3、规划采购管理

凡事预则立不预则废，项目的采购管理亦是如此。由于公司人力资源限制， 分配给本项目的资源有限，为保证项目整体进度，经过对成本和效率进行比较， 我们将项目中的库存扫码这一附属功能进行外包，并征得了业主方的认可。根据项目管理计划以及进度、成本等资源的估算，我们查看需求文件，对需要外包的子项目制作了《采购管理计划》、《采购工作说明书》，计划采取招标方式选择供货商。《采购说明书》定义了与合同范围，完成期限及可交付成果。然后与业主方、监理方一起确定了供方选择标准等一系列文件，作为采购管理工作的方向和指南。

2、实施采购

在制定好《采购管理计划》之后，我们在相关网站发布招标公告，一共有 7 家公司响应这次投标，购买了标书，在开标前，我们组织投标人会议，7 家公司均前来参加并按时提交了投标文件。在开标和投标当天，我们组织了 5 名技术、经济领域的专家组成评标小组，对照《招标文件》《采购工作说明书》以及我们制定的评分标准对参与投标的公司进行打分。根据评分结果，评标小组对 7 家公

司进行了排名，其中 3 家公司从技术、价格、交货时间等方面完全满足我们的需要，其余四家公司均有一项或两项指标不达标。我们对投标结果进行了公示，从达标的三家公司，我们按照报价，选择了相对价格较低的 F 公司作为中标单位并签订了采购合同。

3、控制采购

与F 公司的合同签订之后，我们开始督促F 公司根据合同约定的双方的权利、

义务履行合同责任。我们按照合同约定在合同签订五个工作日内支付了 20%的定金，待产品全部交付之后，支付剩余货款。定金支付后，F 公司一开始完全按照我们的要求进行产品的开发，开发进度也能够与项目总体要求相匹配。项目进展到中期，业主方提出扫码系统的一项变更，经过分析以及 CCB 批准同意，此项变更我们也按合同要求提交给 F 公司，但由于他们的开发人员在理解上出现偏差，导致在编码测试时出现问题。发现问题后，我及时与 F 公司该项目经理沟通， 要求他根据编码问题回溯需求文件，并作出修改。由于我在项目进度中设置了冗余时间，此问题造成的延误并没有影响到项目的整体进度。

4、结束采购

采购合同履行结束后，我们按照合同约定支付了 F 公司剩余费用，将采购合同按公司要求归档保存，并完成了相关发票及业务单据的入账。为更好的总结此次采购中的经验教训，我们又申请审计部门对此次采购过程进行审计，对采购过程中的经验教训进行总结：(1)在项目的实施过程中，变更不可避免，出现变更后，一定要严格按照变更控制流程，由变更发起人提交书面申请，评估分析对项目的影响，经过 CCB 批准后实施，并做好实施结束后的验证工作，尤其是变更涉及合同内容调整时，更需要及时完成相应的手续。(2)在今后的采购工作中，确保采购需求的无二义性至关重要。不管是初始的需求还是经过批准的变更请求，都需要与供货方确认理解意思一致。(3)另外，在此次采购中，投标方资质的评价标准比较完善，综合考虑了供货的进度、质量以及价格，对各个方面的权重设计合理，也是确保这次采购工作保质保量完成的重要原因。 上述经验、教训我们都记录到此次采购的过程总结中，成为今后工作的组织过程资产。

【结尾语】

经过我们团队的不懈努力，历时半年，本项目终于于 2019 年 10 月底，通过了业主方组织的验收，为用户解决了通过对销售业务全过程的在线管理，实现企业多个产品模块多维度、立体化的实时数据分析与展现，使企业的销售运营管理上了一个新的台阶，得到了业主的好评。项目的成功得益于我有效的采购管理。当然，在本项目中，还有一些不足之处，比如，业主方出现需求变更后，经过批准的需求变更与分包方沟通不清，导致进度出现偏差，不过，经过我后期的纠偏， 并没有对项目产生什么影响。在后续的学习和工作中，我将不断地充电学习，进一步加强与同行的交流，提升自己的业务和管理水平，力争为我国的信息化建设做出自己的努力。

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