2025年助理社会工作师综合能力考点:主持会议的技巧
主持会议是社会工作者的重要职责之一,通过有效的主持会议技巧,社会工作者能够确保会议顺利进行,并达成预期目标。本文将详细解析主持会议的主要技巧,帮助考生们深入掌握这一关键能力。
一、提问和邀请发言
提问和邀请发言是主持会议时引导讨论的重要方法。
①向全体与会者提问:
例如:“大家怎么看这个问题?”
此方法有助于激发与会者的共同讨论,避免冷场。
②特定人士提问和邀请发言:
当需要某位特定人士的专业意见,或防止某人垄断发言时,可以通过点名方式邀请发言。
例如:“王老师,能不能请您谈谈您的看法?”
③开放性问题:
提问时尽量使用开放性问题,让发言者有较大自由发表意见。
每次提问应集中于一个问题,避免双重性或连续性问题。
例如:“关于社区安全这一问题,大家有什么建议?”
二、进一步说明和转述
当与会者的意见不明确或不完整时,主持人需要帮助进一步说明或转述。
①进一步说明:
例子:“您刚才说希望居委会能出面解决问题,那您希望居委会在哪些方面做工作呢?”
这种方法有助于澄清不明确的发言,确保所有与会者理解发言内容。
②转述:
将发言内容简洁地再表达,确保理解一致。
例子:“您觉得老人活动室挺好,但是希望除了棋牌之外还能添点适合老人的小型健身器材。”
转述可以帮助梳理讨论内容,使讨论更加结构化。
三、聚焦
当讨论出现离题或纠缠于不重要的细节时,主持人需要运用聚焦技巧,引导讨论回到正轨。
例子:“大家刚才的建议都很好,不过我们现在先讨论宣传方面的问题,其他问题稍后再讨论,好不好?”
聚焦技术有助于维持会议的方向和效率,确保每个议题得到充分讨论。
四、摘要、综合和总结
主持人在会议过程中需要不断对讨论内容进行总结和综合。
①摘要:
将某些长篇发言简化为几点重要意见,便于与会者grasp。
例子:“刚才我们提到了三个主要问题:资源分配、社区参与、服务宣传。”
②综合:
将相关意见串联起来,找出共同点。
例子:“关于社区参与,大家提到了需要更多的志愿者,也提到要加强对社区活动的宣传,这两个建议其实是密切相关的。”
③总结:
在会议结束前,对讨论内容和决定进行清晰总结。
例子:“总结一下,我们决定增加社区活动的宣传力度,为老人活动室增加新的健身器材,同时尽量动员更多的社区志愿者。”
五、关注、赞赏和鼓励
采用积极的态度和语言,鼓励与会者多发言,使他们感觉自己的意见受到重视。
采用身体语言,如身体前倾、目光接触、点头等,表示对发言的关注。
直接赞扬发言者的贡献,增强参与感。
例子:“谢谢您的意见,您的建议非常有建设性。”或简单的点头和微笑也能传达认可和鼓励。
主持会议是社会工作者的一项关键技能,通过有效的提问、引导和总结,可以确保会议顺利进行并达成预期目标。在2025年助理社会工作师综合能力考试中,掌握这些主持会议的技巧将有助于考生在实践中更好地发挥作用。希望通过本文的解析,考生们能够深入理解并灵活运用这些技巧,提升自身的专业能力和应考水平。