软考中级系统集成项目管理工程师项目整合管理各个过程的定义和作用?
管理过程1:制定项目章程:
制定项目章程是正式授权项目,批准项目经理,在项目活动中使用组织资源的过程。本过程的主要作用:1、建立项目于组织战略目标的直接联系;2、确立项目的正式地位;3、展示组织对项目的承诺。本过程在仅开展
一次,或仅在项目的预定义点开展。在本过程中得到项目章程,在制定项目章程中需要包括信息有:项目名称、项目目标、项目总里程碑进度表、项目经理、主要干系人及财务预算信息。在本过程中主要是依据立项管理文件来制定项目章程,本过程的依据还可以包括协议,协议有包括合同、备忘录、协议书,以及口头协议和书面协议。为了制定项目章程的管理方法主要是采用了数据收集技术,例如通过头脑风暴,通过召集主题专家和团队成员收集信息、解决方案,并在短时间内获得大量创意,并对大量创意进行分析和排序,选出最优化最适合本项目方案,并对项目成员的不同差异观点,进行了引导和对冲突的管理,最终有助于项目干系人的目标、成功标准的内容达成一致意见,形成完善的项目章程。
管理过程2:制定项目管理计划:
制定项目管理计划是,定义、准备和协调项目管理计划中所有组成的部分,并把它们整合为一份综合项目管理文件的过程。本过程的主要作用是生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。本过程在整个项目期间开展。
管理过程3:指导与管理项目工作:
是为了实现项目目标而领导,和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。本过程的主要作用是,对项目工作,和可交付成果,开展综合管理,已提高项目成功的可能性。本过程在整个项目期间开展。在本过程中得到可交付成果。
管理过程4:管理项目知识:
是使用现有知识,并生成新的知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。本过程主要作用是:
1、利用已有的组织知识,来创造或改进项目成果;
2、使当前项目创造的知识,可用于支持组织运营,和对未来项目的支持。本过程在整个项目期间开展。在本过程中得到经验教训登记册。
管理过程5:监控项目工作:
是跟踪、审查和报告整体项目进展,以现实项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用是:1、让干系人了解项目的当前状态,并认可对处理项目绩效问题而采取的行动;2、通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态。本过程在整个项目期间开展。在本过程中得到工作绩效报告和变更请求。
管理过程6:实施整体变更控制:
是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程的主要作用是,确保对项目已记录在案的变更做出综合评审。本过程在整个项目期间开展。在本过程中得到批准的变更请求。
管理过程7:结束项目或阶段:
是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。本过程的主要作用:
1、存档项目或阶段信息,完成计划的工作;
2、释放组织团队资源,以开展新的工作。本过程开展一次或仅在项目或阶段的结束点开展。在本过程中得到
最终产品、服务或成果。
软考考生通过对这些过程的学习和掌握,能够具备全面的项目管理视角,有效协调项目中的各项活动,确保项目的整体性和一致性。在实际工作中,这将帮助考生应对复杂多变的项目环境,提升决策能力,促进团队协作,实现项目的高质量交付。项目整合管理不仅是软考中的重要内容,更是现代项目管理实践中不可或缺的基石,它强调的是全局观和协同效应,为项目管理者提供了实现战略目标的有效途径。