2025级北京工业大学研究生组织关系及人事档案转移注意事项
面对即将到来的研究生生活，新生们是否已经做好了充分准备？如何顺利完成户口迁移、组织关系转接及人事档案转移等重要手续？这些问题对于即将踏入北京工业大学的新同学来说至关重要。《关于2025级研究生新生户口、组织关系及人事档案转移的注意事项》已发布，了解这些信息不仅有助于减轻入学前的紧张感，更能确保每位学生都能顺利开启学术旅程。
【新生】关于2025级研究生新生户口、组织关系及人事档案转移的注意事项
为便于拟录取研究生（含硕士、博士）办理相关手续，现将我校2025级研究生新生办理户口迁移、党团关系转移的相关要求通知如下。
一、户口迁移
1.京籍户口新生及定向生（含现役军人）不办理户口迁移手续。
2.非京籍户口新生自愿办理户口迁移手续：
（1）具有北京集体户口的新生携带常住人口登记卡（必须加盖集体户口所在地派出所公章）。
（2）非北京集体户口的新生携带户口迁移证，必须加盖省（市）公安厅（局）及户籍所在地派出所公章。
户口迁入地址为“北京市朝阳区平乐园村100号”。
3.注意事项
（1）报到时，办理户口迁移的新生须上交户口迁移证或常住人口登记卡原件。录取为硕士研究生的本校本科生、录取为博士研究生的本校硕士研究生，如之前已迁入学校集体户口，则无需提交材料。除新生入学时，在读期间不受理户口迁入(上交材料时间以校园网保卫处通知为主)。除毕业和退学外，在读期间不受理户口迁出。
（2）户口迁移证只限本人，不准随迁家属。迁移证中有关信息应与身份证及录取通知书内容一致，如有不符请到当地派出所更正并加盖公章。学生就读期间我校不负责更改入学前户口项目的各项内容。
（3）户口迁移证中“籍贯”和“出生地”必须具体到两级地址。
（4）户口迁移遵循自愿原则，集体户口落户周期约8个月。期间，学生无法借用户口办理相关事项，因身份证丢失或过期将暂时无法补办身份证，会对相关事项办理带来不便。
（5）如有疑问请咨询学校户籍办公室，电话：010-67392254。
二、组织关系转接
1.党组织关系转移
京内生源：
北京市范围内转接组织关系，直接通过网上转接，不需要开具纸质版介绍信。北京市范围内单位的新生由所在单位通过党员E先锋系统发起党组织关系转接申请，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学院××支部委员会”（具体党支部名称请咨询考取单位党组织），报到时由考取单位党组织审批确认，并将党组织关系转至相应党支部。
京外生源：
京外范围转接党员党组织关系方式：
（1）按照上级工作要求，除未对接“全国组织关系转接系统”的党组织所属党员外，均须采用线上方式进行转接，外埠转出党组织在系统中发起党组织关系转接申请，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学院委员会”（具体党委名称请咨询考取单位党组织），报到时由考取单位党组织审批确认，并将党组织关系转至相应党支部。（目前全国绝大部分地区均已对接“全国组织关系转接系统”）
（2）外省市党员管理系统未对接“全国组织关系转接系统”的，严格线下转入审批。新生在与考取单位党组织确认符合线下转接要求后，方可采用线下转接方式，即新生应持所在地县、市或市以上的组织部门开具的党组织关系转接介绍信，报到时到考取单位党组织办理转接手续。介绍信抬头为“中国共产党北京工业大学委员会”，转至单位为“中国共产党北京工业大学××院委员会”。
注意：①外埠新生党员组织关系介绍信需要由新生自带，不要与人事档案（党员档案）放在一起。②所有自带党员档案的新生，请务必亲自将本人党员档案交至考取学院负责老师处。
校党委组织部联系方式：010-67391779。
附件：
党员档案材料清单
1.入党申请书
2.团支部推优记录表/入党积极分子党员推荐表
3.入党积极分子培养考察表（以上为入党积极分子档案必备）
4.党校入党积极分子培训班材料
5.思想汇报（每季度一份）
6.入党积极分子征求意见表（以上为发展对象档案必备）
7.个人对党的认识过程
8.函调或外调材料及综合政审材料
9.党校发展对象培训班材料
10.拟接收成为预备党员的公示
11.入党志愿书（以上为预备党员档案必备）
12.中共预备党员考察鉴定表
13.转正申请
14.拟转正的公示（以上为正式党员档案必备）
15.其他相关材料
2.团组织关系转移
（1）新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证（需包含团员编号），于报到时办理转入手续。
（2）如本人团员证丢失或存放于个人档案中，可由原学校（单位）或档案所在部门开具团员身份证明(需包含团员编号)，报到时提交介绍信。
（3）学生年龄超过28岁（不含28岁）不用办理团组织关系转入手续；年龄不超过28岁的党员保留团籍，需办理团组织关系转入手续。
（4）根据团中央的统一要求，“智慧团建”系统（含“北京共青团”系统）线上团组织关系转接手续需待正式报到入学且明确所属新生团支部准确信息后，再进行线上团组织关系转入接收（报到前无法转接，入学后至9月底前集中办理）。
（5）若转出学校（单位）必需开具介绍信，抬头为“中国共产主义青年团北京工业大学XX学院委员会/总支部委员会”。
校团委联系方式：010-67392022。
三、人事档案转移
录取类别为非定向就业的新生须按照要求办理人事档案调动手续。调档时间及其他相关要求后续将另行通知。
请考生务必在档案封面标注【新生学号+姓名】，人事档案邮寄地址请见后附表格。
北京工业大学研究生招生办公室
2025年4月
在迎接新挑战的同时，希望每位新生都能够认真对待入学前的各项准备工作，确保一切顺利进行。无论是户口迁移还是组织关系转接，每一个步骤都直接关系到未来几年的学习与生活体验。每位同学应仔细核对所需材料，确保无误。最后，祝愿所有即将加入北京工业大学大家庭的新成员，在这里找到追求知识的热情，结识志同道合的朋友，共同成长进步。愿你们在这片充满机遇的土地上，书写属于自己的辉煌篇章，实现个人价值与梦想。
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